INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI
Regolamento UE 679/2016
relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati
La Soc. Coop. INPRIMIS Formazione procede al trattamento dei dati nel rispetto delle disposizioni di cui al Regolamento europeo 679/16 concernente la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del suddetto regolamento di seguito sono fornite le informazioni riguardanti i dati identificativi del titolare del trattamento e il responsabile del trattamento in tema di trattamento dei dati personali relativamente ai contratti e alla fornitura di servizi.
Titolare del trattamento dei dati, cui l’interessato potrà rivolgersi per l’esercizio dei propri diritti di cui all’art. 15 del Regolamento 679/2016/CE, è la Società Coop. INPRIMIS Formazione, con sede legale in via Stesicoro n. 50 – 97100 Ragusa.
Dati di contatto del Titolare: E-MAIL: info@inprimisformazione.it ; PEC: inprimis.formazione@pec.it.
Il Responsabile del trattamento dei dati è il Dott. Ruta Guglielmo.
Tipologia di dati trattati
I dati personali forniti volontariamente dall’interessato tramite la compilazione di format cartacei e/o elettronici sono dati di tipo comune e personale.
I dati sono trattati allo scopo di fornire le informazioni richieste dalla Soc. Coop. INPRIMIS Formazione, per motivi legati alla gestione e monitoraggio delle attività informative e formative svolte all’interno dei Piani formativi, anche a valere dei Fondi Interprofessionali e di fondi pubblici e/o privati, erogati con logiche e modalità strettamente correlate alla finalità di erogazione della formazione o svolgimento di seminari, studi e ricerche ed in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, anche nel caso di eventuale comunicazione a terzi. Il trattamento e l’inoltro dei dati potrebbe riguardare anche categorie di dati c.d. “sensibili”. La invitiamo ad omettere dati non pertinenti in relazione alle specifiche finalità per cui ci sono conferiti.
Gli indirizzi di posta elettronica o numeri di telefono o fax conferitici potranno essere utilizzati per l’invio di comunicazioni per le finalità sopra dettagliate o promozionali connesse a tali attività od all’esecuzione di eventuale rapporto contrattuale, a cui Lei potrà opporsi, anche in seguito, in maniera agevole e gratuitamente inviando una e-mail all’indirizzo email sopra riportato.
Finalità del trattamento
Vi informiamo che i dati personali, forniti direttamente dall’interessato e/o raccolti attraverso la compilazione di format cartacei e/o elettronici gestiti dalla Soc. Coop. INPRIMIS Formazione, sono trattati per finalità legate all’erogazione del servizio oggetto del contratto.
Finalità del trattamento
Vi informiamo che i dati personali, forniti direttamente dall’interessato e/o raccolti attraverso la compilazione di format disponibili gestiti dalla Soc. Coop. INPRIMIS Formazione, sono trattati per finalità di finalità legate al’invio di proposte e comunicazioni di natura commerciale.
Finalità del trattamento
Vi informiamo che i dati personali, forniti direttamente dall’interessato e/o raccolti attraverso la compilazione di format disponibili gestiti dalla Soc. Coop. INPRIMIS Formazione, sono trattati per finalità di invio presso terzi.
Modalità del trattamento ed accesso ai dati
I dati raccolti mediante sottoscrizione di contratti standard in formato analogico sono trattati sia in forma cartacea, sia con strumenti informatici e telematici e potranno essere elaborati in forma aggregata per finalità statistiche e di verifica degli standard di qualità dei servizi di assistenza e manutenzione, escludendo in tal caso il trattamento di dati identificativi.
I dati raccolti mediante la compilazione di format sono trattati in forma elettronica e mediante sistemi informativi di natura gestionale.
I dati sono accessibili esclusivamente da parte di incaricati, adeguatamente formati ed informati circa le loro mansioni e le attività ad essi consentite sul dato raccolto, che operano per conto della Soc. Coop. INPRIMIS Formazione e che sono destinatari di istruzioni e compiti impartiti dal responsabile del trattamento, a mezzo di lettera di nomina.
Il titolare del trattamento tratterà i dati per le finalità sopra indicate perseguendo i propri interessi legittimi che non vanno a prevalere sugli interessi o i diritti e le libertà dell’interessato.
Ambito di comunicazione ed eventuale diffusione
I dati di clienti possono essere comunicati a pubbliche amministrazioni o esercenti un pubblico servizio in occasione della presentazione di domande di partecipazione a bandi e/o procedure per la scelta del contraente, al fine dell’aggiudicazione di appalti, bandi o concessioni per la fornitura di beni o servizi, secondo quanto previsto dalla normativa in tema di appalti pubblici, per finalità di qualificazione tecnica.
I dati relativi al contratto e all’attività di servizio possono essere comunicati a consulenti commerciali per finalità amministrative e contabili e legali per eventuale gestione di contenziosi.
I dati, ad esclusione di quelli di natura sensibile e giudiziaria, potranno essere comunicati a chi (privati o pubblica amministrazione), anche al di fuori dell’Unione Europea, nel suo legittimo interesse e usufruendo di un diritto espressamente attribuitogli dalla normativa specifica vigente in materia, richieda un accertamento sull’identità del titolare del servizio erogato dalla Soc. Coop. INPRIMIS Formazione per finalità investigativa o comunque per la tutela di un proprio legittimo interesse.
I dati potranno altresì essere comunicati o resi accessibili alle società controllate e/o collegate a ad altri soggetti che si occupano della manutenzione del sistemi informatici nonché ai soggetti che si occupano di specifiche fasi dei trattamenti, in qualità di responsabili della Soc. Coop. INPRIMIS Formazione di cui nominativi sono verificabili a richiesta degli interessati.
I dati possono essere comunicati anche a organi di polizia o all’autorità giudiziaria per finalità di accertamento o repressione di reati compiuti dagli utenti dei servizi telematici, ove necessario.
I dati non sono oggetto di diffusione, salvo i dati di imprese e società per scopo di referenza commerciale.
I dati potranno essere trattati al fine di individuare determinate caratteristiche di talune tipologie di destinatari al fine di veicolare le attività di comunicazione e di pubblicità mirate agli interessi degli stessi destinatari.
Conservazione dei dati personali
La Soc. Coop. INPRIMIS Formazione conserverà i dati degli interessati in una forma che consenta l’identificazione degli stessi per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti; verranno pertanto conservati fino all’esistenza del rapporto contrattuale in essere. I dati strettamente necessari per gli adempimenti fiscali, contabili, venuta meno la finalità per la quale erano stati raccolti, verranno conservati per un periodo di 10 anni come richiesto dalle normative in materia.
L’interessato ha diritto di chiedere, in qualunque momento, la modifica degli assetti regolati dal presente paragrafo attraverso l’esercizio dei diritti di cui al paragrafo successivo.
I diritti dell’interessato
L’interessato potrà esercitare i diritti di cui agli art. 16 (Diritto di rettifica), 17 (Diritto alla cancellazione), 18 (Diritto di limitazione del trattamento), 19 (Diritto di ottenere la notifica dal titolare del trattamento nei casi di rettifica o cancellazione dei dati personali o di cancellazione degli stessi), 20 (Diritto alla portabilità), 21 (diritto di opposizione) e 22 (diritto di rifiutare il processo automatizzato) del Regolamento Europeo 679/16.
Si comunica che l’esercizio dei diritti dell’interessato di cui ai suddetti articoli, quali il diritto di cancellazione o opposizione, incontra i limiti imposti dalla normativa fiscale.
Cancellazione dei dati
La Soc. Coop. INPRIMIS Formazione in osservanza al corrispondente diritto di accesso all’interessato, ha predisposto procedure per le quali gli interessati possano richiedere la cancellazione senza ingiustificato ritardo dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che li riguardano per i seguenti motivi:
- Perché i dati non sono più necessari per le finalità per le quali erano stati raccolti
- Perché l’interessato ha revocato il consenso
- Perché l’interessato si oppone al trattamento
- Perché i dati sono trattati in maniera illecita.
Per esercitare i diritti previsti dagli artt. da 16 a 22 del Reg Ue 679/16 l’interessato dovrà rivolgere apposita richiesta scritta indirizzata a:
Soc. Coop. INPRIMIS FORMAZIONE, Via Stesicoro n. 50 – Ragusa. E-mail: info@inprimisformazione.it ; Indirizzo PEC: inprimis.formazione@pec.it